Datenschutzerklärung

Hallo liebes Mitglied, hallo liebe/r Interessent/in, 

schön dass du unsere Website besuchst. Wir würden uns freuen dich schon bald persönlich in Ray’s Fitnessclub zu begrüßen. Deine Gesundheit und Fitness liegt uns natürlich besonders am Herzen, doch auf dieser Seite geht es um den Schutz Deiner personenbezogenen Daten und Deiner Privatsphäre. In der nachfolgenden Datenschutzerklärung klären wir Dich deshalb über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch Ray’s Fitnessclub auf dieser Website auf.  

1. Wer ist verantwortlich?

Die für die Datenverarbeitung verantwortliche Person ist:

• Denis Ray (Inhaber und Geschäftsführer)
• Ray´s Fitnessclub
• Am Zolhaus 41-43
• 36269 Philippsthal
• Deutschland
• Telefon: 06620-1790
• E-Mail : denisray@gmx.de 

2. In welchem Umfang verarbeiten wir personenbezogener Daten?

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten grundsätzlich nur, soweit sie erforderlich sind für die Bereitstellung eines funktionsfähigen Onlineangebotes sowie unserer Inhalte und Leistungen. Grundsätzlich erfolgt die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten nur nach Deiner Einwilligung. Eine Ausnahme hiervon besteht, wenn die Einholung Deiner Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist oder (und) die Verarbeitung Deiner Daten durch gesetzliche Bestimmungen erlaubt ist.

3. Auf welcher Rechtsgrundlage erheben wir Deine Daten?

Grundsätzlich ergibt sich die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten aus der DSGVO. Insbesondere aus folgenden Artikeln:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO wenn wir Deine Einwilligung für einen bestimmten Zweck eingeholt haben,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Verarbeitungen, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Du als betroffene Person bist, dienen. Darunter fallen auch Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Das ist insbesondere der Fall, wenn du über eines unserer Kontaktformulare Anfragen bezüglich unserer Leistungen und Produkte stellst,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO bei Verarbeitungen, die zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind,
• Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO, für den Fall das lebenswichtige Interessen von Dir oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfordern,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, aber nur sofern Deine Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten das erstgenannte Interesse nicht überwiegen. 

4. Wie lange werden meine Daten gespeichert ?

Sofern in den einzelnen Abschnitten dieser Erklärung nichts Abweichendes geregelt ist, gilt Folgendes: Wir speichern deine personenbezogenen Daten nur solange, dies zur Erfüllung des Speicherzwecks erforderlich ist. Das heißt, Deine personenbezogenen Daten werden grundsätzlich gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine darüber hinaus gehende Speicherung kann aber erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der wir unterliegen, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht. Ausnahmsweise können wir davon abweichen, wenn es Grund zu der Annahme gibt, dass eine Löschung Deine schutzwürdigen Interessen beeinträchtigt oder eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung einen unverhältnismäßigen Aufwand verursacht, dann werden Deine Daten aber gesperrt.

5. Inwieweit werden personenbezogene Daten auf dieser Website verarbeitet?

a) Welche meiner Daten werden beim Besuch dieser Website erhoben? Wenn du unsere Website besuchst speichern wir vorübergehend Deine IP-Adresse. Dies ist ist erforderlich, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Deshalb muss Deine IP-Adresse für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Erfassung Deiner personenbezogenen Daten zur Bereitstellung unseres Internetauftritts und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Eine Widerspruchsmöglichkeit besteht daher nicht. 

b) Was passiert mit meinen personenbezogenen Daten, wenn ich ein elektronisches Kontaktformular auf dieser Website nutze? Damit Du uns elektronisch kontaktieren kannst, stehen dir auf dieser Website zwei Kontaktformulare zur Verfügung.  

c) Was passiert mit meinen Daten, wenn ich auf externe Links klicke? Unsere Webseite enthält einen Link zu unserem virtuellen Rundgang auf Google, also eine Webseite eines Dritten. Wir haben keinen Einfluss auf die Inhalte dieser Seiten und übernehmen keine Verantwortung für deren Datenschutzpraktiken. Bitte informiere dich direkt auf der verlinkten Webseite über deren Datenschutzrichtlinien. Beim Klicken auf einen externen Link zu Google (z. B. Google Street View) können personenbezogene Daten durch Google verarbeitet werden. Dies kann u. a. die IP-Adresse, Standortdaten oder Nutzungsdaten betreffen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung findest du in der Datenschutzerklärung von Google. 

(1) Um mit Ray’s Fitnessclub Kontakt aufzunehmen, musst du verschiedene Daten in die Eingabemaske eingeben (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht). Diese Daten werden dabei an uns übermittelt und gespeichert. Um die Effektivität dieser Kontaktaufnahme zu gewährleisten besteht für uns natürlich die Möglichkeit, Dich über die bereitgestellte E-Mail-Adresse zu kontaktieren. Dann werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert, aber natürlich nicht an Dritte weiter gegeben. Wir verwenden deine Daten ausschließlich für die Verarbeitung der Kontaktanfrage. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung aller personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Formular dient allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme, worin auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung dieser Daten liegt. Deine personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen ergibt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Wir verwenden als E-Mail Dienstleister GMX, dessen Anbieter die 1&1 Mail & Media GmbH, Zweigniederlassung Karlsruhe, Brauerstr. 48, 76135 Karlsruhe, Deutschland ist. Zur Nutzung unserer Kontaktfunktion ist es notwendig, Deine IP Adresse, sowie die in der Maske angegebenen Daten zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von GMX in Deutschland übertragen und dort gespeichert. Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Die Nutzung von GMX erfolgt zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme, worin auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung dieser Daten liegt. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Wenn du dich über den Umgang mit Nutzerdaten durch GMX informieren möchtest, kannst Du das hier tun: https://agb-server.gmx.net/datenschutz. Natürlich hast du auch bezüglich deiner Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Kontaktformular die Möglichkeit, diese zu widerrufen. Leider können wir das mit der Kontaktaufnahme verfolgte Anliegen dann nicht mehr weiter verfolgen. Deine personenbezogenen Daten die wir in Verbindung mit dem Kontaktaufnahmeformular erhoben haben, löschen wir dann unverzüglich. Für einen Widerruf schicke uns einfach eine E-Mail mit dem Betreff „Widerruf der Einwilligung und Speicherung der personenbezogener Daten – Kontaktformular“ an denisray@gmx.de und gebe folgende Dinge an:•Vorname•Nachname•E-Mail Adresse, die du im Kontaktformular genutzt hast.

(2) Um mit Tim Budesheim Kontakt aufzunehmen, gibst du ebenfalls verschiedene Daten in die Eingabemaske ein (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht). Diese Daten werden dabei an Tim persönlich übermittelt und gespeichert. Auch für Tim besteht dann die Möglichkeit, Dich über die bereitgestellte E-Mail-Adresse zu kontaktieren. Für die der DSGVO entsprechende Datenverarbeitung ist Tim eigenständig verantwortlich. Ray’s Fitnessclub bietet dir lediglich die Möglichkeit der Kontaktaufnahme. Der Kontakt selber erfolgt aber unabhängig von Ray’s Fitnessclub. 

c)  Was passiert mit meinen personenbezogenen Daten, wenn ich einen Termin über das Buchungssystem vereinbare? Um einen Termin zu buchen, musst du verschiedene Daten in die Eingabemaske eingeben (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Datum & Zeit). Diese Daten werden dabei an uns übermittelt und gespeichert. Direkt nach der Buchung erhältst Du eine Bestätigungsmail mit weiteren Infos. Um die Effektivität dieser Methode zu gewährleisten besteht für uns natürlich die Möglichkeit, Dich über die bereitgestellte E-Mail-Adresse auch für sonstige Rückfragen, deine Buchung betreffend,  zu kontaktieren. Die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten werden gespeichert, aber natürlich nicht an Dritte weiter gegeben, es sei denn wir sind gesetzlich dazu verpflichtet (z.B. im Rahmen einer behördlichen Kontrolle zur Einhaltung der Corona-Maßnahmen). Wir verwenden deine Daten ausschließlich für die Verarbeitung der Buchung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung aller personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dieser Buchung dient allein zur Bearbeitung der Buchung, worin auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung dieser Daten liegt. Deine personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen ergibt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr greifen. Wir verwenden als E-Mail Dienstleister GMX, dessen Anbieter die 1&1 Mail & Media GmbH, Zweigniederlassung Karlsruhe, Brauerstr. 48, 76135 Karlsruhe, Deutschland ist. Zur Nutzung unserer Buchungsfunktion ist es notwendig, Deine IP Adresse, sowie die in der Maske angegebenen Daten zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von GMX in Deutschland übertragen und dort gespeichert. Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Die Nutzung von GMX erfolgt zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme, worin auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung dieser Daten liegt. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Wenn du dich über den Umgang mit Nutzerdaten durch GMX informieren möchtest, kannst Du das hier tun: https://agb-server.gmx.net/datenschutz. Natürlich hast du auch bezüglich deiner Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Terminbuchung die Möglichkeit, diese zu widerrufen. Leider kann der gebuchte Termin dann nicht wahrgenommen werden. Deine personenbezogenen Daten die wir in Verbindung mit dem Buchungsformular erhoben haben, löschen wir dann unverzüglich. Für einen Widerruf schicke uns einfach eine E-Mail mit dem Betreff „Widerruf der Einwilligung und Speicherung der personenbezogener Daten – Terminbuchung“ an denisray@gmx.de und gebe folgende Dinge an:•Vorname•Nachname•E-Mail Adresse, die du im Buchungsformular genutzt hast.

d) Externe Inhalte: Inwiefern tangiert Google Maps die Verarbeitung meiner Personenbezogenen Daten? Auf unserer Website nutzen wir den Kartendienst Google Maps, dessen Anbieter die Google Inc.,1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ist. Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Deine IP Adresse zu speichern.Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen unddort gespeichert. Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Website und soll Dir durch eine leichte Auffindbarkeit unseres Clubs zugute kommen.Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Wenn du dich über den Umgang mit Nutzerdaten durch Google informieren möchtest, kannst Du das hier tun: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/. 

e) Externe Inhalte: Inwiefern tangiert die Einbettung von YouTube Videos die Verarbeitung meiner Personenbezogenen Daten? Auf unserer Website haben wir ab und an YouTube-Videos eingebettet, dessen Anbieter die Google Inc.,1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ist. Zur Nutzung der Funktionen von YouTube ist es notwendig, Deine IP Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen unddort gespeichert. Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Website und soll Dir zugute kommen. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Wenn du dich über den Umgang mit Nutzerdaten durch Google informieren möchtest, kannst Du das hier tun: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/. 

6. Welche Rechte habe ich als Betroffener?

Du hast das Recht auf:

• Auskunft der zu Deiner Person gespeicherten Daten (Art.15 DSGVO)
• die unverzügliche Berichtigung und/oder Vervollständigung der Dich betreffenden personenbezogenen Daten (Art.16 DSGVO)
• die Löschung Deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art.17 DSGVO)
• die Einschränkung der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten (Art.18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde; wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten gegen bestehende datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, kannst Du Dich unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Die Beschwerde kannst Du insbesondere an eine Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Deines Aufenthaltes, Deines Arbeitsplatzes oder dem Ort des mutmaßlichen Verstoßes richten. 
• Sofern Du eines dieser Rechte in Anspruch nehmen möchtest, kannst Du uns einfach eine Nachricht, an die in (1.) angegeben Adressen, schicken.  

Das war es auch schon, bitte beachte, dass wir  uns vorbehalten, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.  

Stand: März 2021